KSeF dla biur rachunkowych

Pobieranie faktur KSeF do Comarch ERP Optima

KT Desk pobiera faktury z KSeF i przygotowuje je do importu w Comarch ERP Optima. Pobieranie i eksport dokumentów są w cenie abonamentu — bez opłat za komunikację KSeF, pakietów dokumentów i limitów. Biuro decyduje, które dokumenty trafiają do eksportu — filtruje je m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Razem z fakturą do Optimy trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.

Eksport do formatu importu Comarch ERP Optima.
Pobieranie z KSeF w cenie abonamentu — bez opłat za dokument i pakietów.
Bez limitu liczby pobieranych faktur.
Filtrowanie eksportu: status akceptacji klienta, rodzaj dokumentu, kategoria, typ transakcji.
Kategorie i opisy klienta trafiają do Optimy razem z fakturą — tych danych nie ma w KSeF.

Comarch ERP Optima

Jak pobrać faktury z KSeF do Comarch ERP Optima?

Faktury z KSeF można pobrać do Comarch ERP Optima na dwa sposoby.

Pierwszy: bezpośrednio w programie przez usługę Comarch KSeF — od 1 sierpnia 2026 komunikacja z KSeF dla stacjonarnych wersji Optimy jest płatna (pakiety subskrypcyjne wg cennika Comarch, dla wersji subskrypcyjnych okres bezpłatny trwa do końca 2026 r.).

Drugi: przez zewnętrzną aplikację, np. KT Desk, która pobiera faktury z KSeF i zapisuje je w formacie importu Optimy — pobieranie i eksport są wtedy w cenie abonamentu, bez opłat za dokument. W KT Desk biuro filtruje dokumenty do eksportu (m.in. po statusie akceptacji przez klienta biura, rodzaju dokumentu i kategorii), a razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.

Ile kosztuje pobieranie faktur z KSeF bezpośrednio w Optimie?

Comarch oferował komunikację z KSeF bezpłatnie w okresie przejściowym, ale ten okres się kończy. Według publicznych informacji Comarch i partnerów (stan: sierpień 2026):

dla wersji stacjonarnych Comarch ERP Optima bezpłatna komunikacja z KSeF obowiązywała do 31 lipca 2026 — od sierpnia 2026 jest płatna,
po okresie bezpłatnym komunikacja jest rozliczana pakietami subskrypcyjnymi Comarch KSeF (od ok. 15 zł netto/mies. wzwyż, z rocznym limitem dokumentów w pakiecie); bez pakietu dostępny jest jedynie symboliczny limit bezpłatnych dokumentów,
dla części licencji dochodzi płatny moduł KSeF (rzędu 1200–2500 zł netto rocznie), bezpłatny tylko przy aktywnej opiece Gwarancja+.

Dla biura rachunkowego obsługującego wiele firm w Optimie oznacza to nowy, stały koszt zależny od wolumenu dokumentów.

Pobieranie przez KT Desk:
w cenie abonamentu, bez opłat za dokument

W KT Desk pobieranie faktur z KSeF i ich eksport do formatu Optimy są częścią abonamentu. Nie ma pakietów dokumentów, opłat za komunikację ani limitów — abonament zależy tylko od liczby obsługiwanych firm. Optima pozostaje miejscem księgowania. KT Desk obsługuje etap wcześniejszy: pobranie dokumentów z KSeF, akceptację i opis przez klienta biura oraz przygotowanie pliku do importu.

Jak to działa — krok po kroku

01.

KT Desk pobiera faktury z KSeF

Po autoryzacji dostępu dokumenty wszystkich obsługiwanych firm pojawiają się w aplikacji automatycznie — bez logowania do KSeF dla każdej firmy osobno.

02.

Klient biura akceptuje i opisuje faktury

Klient przegląda swoje faktury w aplikacji webowej lub mobilnej, akceptuje je, wybiera kategorię i dodaje opis kosztu. Faktury sporne, prywatne zakupy na NIP firmy czy dokumenty do wyjaśnienia zatrzymują się na tym etapie.

03.

Biuro filtruje i eksportuje dokumenty do Optimy

Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty na wiele sposobów: po statusie akceptacji klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Może np. przekazać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta. Razem z fakturą eksportowane są kategorie i opisy klienta. Biuro pobiera plik w formacie obsługiwanym przez Comarch ERP Optima i importuje go w programie.

Dokumenty gotowe do księgowania w Optimie

Wybierz faktury, które są gotowe do księgowania i wyeksportuj je razem z kategoriami oraz opisami klienta do Comarch ERP Optima.

PORÓWNANIE

KSeF bezpośrednio w Optimie vs. przez KT Desk

Bezpośrednio w Optimie

Przez KT Desk

Koszt komunikacji z KSeF

płatna od 08.2026 (stacjonarne) / 01.2027 (subskrypcje), pakiety wg cennika Comarch

w cenie abonamentu, bez opłat za dokument

Limit dokumentów

roczny limit w wykupionym pakiecie

bez limitu

Akceptacja przez klienta biura

poza programem (mail, telefon)

w aplikacji, przed importem

Kategorie i opisy klient

brak w KSeF — uzupełniane ręcznie po imporcie

trafiają do Optimy razem z fakturą

Co trafia do księgowania

wszystkie pobrane dokumenty

dokumenty wybrane przez biuro — filtr m.in. po akceptacji klienta, rodzaju dokumentu i kategorii

Do Optimy trafia to, co wybierze biuro — razem z danymi, których nie ma w KSeF

Korzyści dla biura:

Automatyczne pobieranie wszystkiego z KSeF wprost do bufora Optimy oznacza, że księgowość dostaje również dokumenty, o których nic nie wie: sporne faktury, zakupy prywatne na NIP firmy, duplikaty. A sam dokument KSeF nie mówi, czego dotyczy koszt ani jak go zakwalifikować — te dane uzupełnia się ręcznie po imporcie.

W KT Desk klient biura najpierw widzi fakturę, akceptuje ją, przypisuje kategorię i dodaje opis. Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty m.in. po statusie akceptacji, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa) — przekazuje więc do Optimy dokładnie ten zakres dokumentów, który jest gotowy do księgowania. Razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których w samym KSeF nie ma.

Najczęstsze pytania o faktury KSeF w Comarch ERP Optima

Jak pobrać faktury z KSeF do Comarch ERP Optima?

Można skorzystać z płatnej usługi Comarch KSeF w programie albo pobrać faktury przez KT Desk i zaimportować je do Optimy z pliku w obsługiwanym formacie. W KT Desk pobieranie i eksport są w cenie abonamentu.

Czy pobieranie faktur z KSeF w Optimie jest płatne?

Tak — okres bezpłatny dla stacjonarnych wersji Comarch ERP Optima zakończył się 31 lipca 2026 r.; dla wersji subskrypcyjnych trwa do 31 grudnia 2026 r. Po tym czasie komunikacja z KSeF jest rozliczana pakietami wg cennika Comarch. Aktualne warunki określa producent.

Czy pobieranie faktur przez KT Desk jest dodatkowo płatne?

Nie. Pobieranie z KSeF i eksport do formatu Optimy są w cenie abonamentu KT Desk — bez opłat za dokument, pakietów i limitów liczby faktur.

Czy do Optimy trafiają wszystkie faktury z KSeF?

O tym decyduje biuro. Przy eksporcie dokumenty można filtrować m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Biuro może np. przekazywać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta.

Czy opisy i kategorie klienta trafiają do Optimy?

Tak — razem z fakturą eksportowane są kategoria i opis dodane przez klienta biura w KT Desk. Tych danych nie ma w samym KSeF, więc przy pobieraniu bezpośrednio w programie trzeba by je uzupełniać ręcznie. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu importu.

Czy KT Desk zastępuje Comarch ERP Optima?

Nie. Optima pozostaje programem księgowym. KT Desk obsługuje pobranie faktur z KSeF, akceptację i opis przez klienta oraz przygotowanie pliku do importu.

Czy klient biura musi mieć dostęp do KSeF lub Optimy?

Nie. Klient korzysta tylko z aplikacji KT Desk (przeglądarka lub aplikacja mobilna). Dostęp do KSeF autoryzuje się raz, przy konfiguracji obsługiwanej firmy.

Ile kosztuje KT Desk?

Abonament zależy od liczby obsługiwanych firm i zaczyna się od 100 zł netto miesięcznie. Wszystkie funkcje — w tym pobieranie z KSeF i eksport do programu księgowego — są w cenie, bez dopłat za moduły. Szczegóły w cenniku.