Przejdź do treści
Pobieranie faktur KSeF do Symfonii
KT Desk pobiera faktury z KSeF i przygotowuje je do importu w Symfonii — w formatach Symfonia FK, Symfonia KPiR i Symfonia eBiuro. Pobieranie i eksport dokumentów są w cenie abonamentu KT Desk, bez pakietów operacji i bez limitu liczby faktur.
Biuro decyduje, które dokumenty trafiają do eksportu — filtruje je m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Razem z fakturą do Symfonii trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.
Jak pobrać faktury z KSeF do Symfonii?
Faktury z KSeF można pobrać do Symfonii na dwa sposoby.
Pierwszy: bezpośrednio w Symfonii przez moduł Symfonia KSeF — komunikacja z KSeF jest w nim rozliczana pakietami operacji, więc koszt rośnie z liczbą pobieranych i wysyłanych dokumentów.
Drugi: przez zewnętrzną aplikację, np. KT Desk, która pobiera faktury z KSeF i zapisuje je w formacie importu Symfonii (FK, KPiR, eBiuro) — pobieranie i eksport są wtedy w cenie abonamentu, bez opłat za pojedynczy dokument. W KT Desk biuro filtruje dokumenty do eksportu (m.in. po statusie akceptacji przez klienta biura, rodzaju dokumentu i kategorii), a razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.
Ile kosztuje pobieranie faktur z KSeF bezpośrednio w Symfonii?
Ważne: ceny i zasady rozliczania modułów KSeF ustala producent Symfonii i mogą się one zmieniać. Przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy dla posiadanej wersji programu.
W ekosystemie Symfonii komunikacja z KSeF jest funkcją dodatkowo rozliczaną. Według publicznych informacji dostawcy i partnerów (stan: sierpień 2026):
- pobieranie i wysyłanie dokumentów obsługuje moduł Symfonia KSeF / KSeF Plus, rozliczany pakietami operacji — przykładowy pakiet startowy to ok. 59 zł za 120 operacji, przy czym operacją jest zarówno dokument wysłany, jak i odebrany,
- w części nowszych wersji subskrypcyjnych obsługa KSeF jest wliczona w abonament, ale użytkownicy starszych linii produktowych muszą dokupić moduł lub pakiet.
Dla biura rachunkowego, które co miesiąc pobiera faktury zakupowe wielu obsługiwanych firm, model „opłata za operację" oznacza koszt rosnący wprost proporcjonalnie do liczby dokumentów.
Pobieranie przez KT Desk: w cenie abonamentu,
bez opłat za dokument
KT Desk pobiera faktury z KSeF w ramach abonamentu — bez pakietów operacji, punktów i limitów liczby dokumentów. Abonament zależy wyłącznie od liczby obsługiwanych firm, więc koszt nie rośnie wraz z liczbą pobieranych faktur.
Pobrane dokumenty biuro eksportuje do pliku importu Symfonii i wczytuje w swoim programie. Symfonia pozostaje miejscem księgowania — KT Desk obsługuje etap wcześniejszy: pobranie z KSeF, akceptację i opis dokumentu przez klienta oraz przygotowanie danych do importu.
Jak to działa - krok po kroku
01.
KT Desk pobiera faktury z KSeF
Po autoryzacji dostępu do KSeF dokumenty obsługiwanych firm są automatycznie widoczne w aplikacji — bez ręcznego logowania do KSeF dla każdej firmy osobno.
02.
Klient biura akceptuje i opisuje dokumenty
Klient widzi swoje faktury w aplikacji (również mobilnej), akceptuje je, przypisuje kategorię i dodaje opis kosztu lub komentarz. Faktury sporne lub niewymagające księgowania nie przechodzą dalej.
03.
Biuro filtruje i eksportuje faktury do Wapro
Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty na wiele sposobów: po statusie akceptacji klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Może np. przekazać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta. Razem z fakturą eksportowane są kategorie i opisy klienta. Biuro pobiera plik w formacie Symfonia FK, Symfonia KPiR lub Symfonia eBiuro i importuje go w programie.
Ważne: zakres danych przenoszonych do Symfonii zależy od formatu importu. Przed wdrożeniem warto przetestować import na środowisku księgowym biura.
Porównanie: KSeF bezpośrednio w Symfonii vs. przez KT Desk
Bezpośrednio w Symfonii
Przez KT Desk
Koszt pobrania dokumentu
pakiety operacji (płatne wg cennika dostawcy)
w cenie abonamentu, bez opłat za dokument
Limit dokumentów
wg wykupionego pakietu
bez limitu
Akceptacja przez klienta biura
poza programem (mail, telefon)
w aplikacji, przed importem
Kategorie i opisy klienta
brak w KSeF — uzupełniane ręcznie w programie
trafiają do Symfonii razem z fakturą
Limit dokumentów
wszystkie pobrane dokumenty
dokumenty wybrane przez biuro — filtr m.in. po akceptacji klienta, rodzaju dokumentu i kategorii
Tabela porównuje sposób rozliczania samego pobierania dokumentów z KSeF. KT Desk nie zastępuje Symfonii — uzupełnia ją o etap pobrania, akceptacji i opisu dokumentów.
Do Symfonii trafia to, co wybierze biuro — razem z danymi, których nie ma w KSeF
Korzyści dla biura
- pełna kontrola nad tym, co trafia do bufora Symfonii
- kategorie i opisy klienta w programie bez ręcznego przepisywania,
- mniej pytań do klienta po zaimportowaniu dokumentów,
- jednolity proces dla wszystkich obsługiwanych firm.
Gdy program księgowy pobiera z KSeF wszystko, w buforze lądują również faktury sporne, duplikaty czy zakupy prywatne na NIP firmy. A sam dokument KSeF nie niesie informacji, czego dotyczy koszt i jak go zakwalifikować — te dane trzeba uzupełniać ręcznie po imporcie.
W KT Desk klient biura najpierw widzi fakturę, akceptuje ją, przypisuje kategorię i dodaje opis. Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty m.in. po statusie akceptacji, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa) — przekazuje więc do Symfonii dokładnie ten zakres dokumentów, który jest gotowy do księgowania. Razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których w samym KSeF nie ma.
Najczęstsze pytania o faktury KSeF w Symfonii
Faktury można pobrać modułem KSeF w Symfonii (rozliczanym pakietami operacji) albo przez KT Desk, który pobiera dokumenty z KSeF i zapisuje je w formacie importu Symfonii — FK, KPiR lub eBiuro. Plik importuje się w Symfonii tak samo jak inne dokumenty zewnętrzne.
Według publicznych informacji dostawcy komunikacja z KSeF w Symfonii jest rozliczana pakietami operacji (np. pakiet startowy ok. 59 zł za 120 operacji), a w części wersji wymaga dokupienia modułu. Aktualne warunki określa cennik producenta Symfonii.
Nie. Pobieranie dokumentów z KSeF i eksport do formatu Symfonii są w cenie abonamentu KT Desk. Nie ma opłat za pojedynczy dokument, pakietów operacji ani limitu liczby faktur.
KT Desk przygotowuje pliki importu dla Symfonii FK, Symfonii KPiR i Symfonii eBiuro. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu — przed wdrożeniem warto wykonać import testowy.
O tym decyduje biuro. Przy eksporcie dokumenty można filtrować m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Biuro może np. przekazywać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta.
Tak — razem z fakturą eksportowane są kategoria i opis dodane przez klienta biura w KT Desk. Tych danych nie ma w samym KSeF, więc przy pobieraniu bezpośrednio w programie trzeba by je uzupełniać ręcznie. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu importu.
Nie. Symfonia pozostaje programem księgowym. KT Desk obsługuje wcześniejszy etap: pobranie faktur z KSeF, ich akceptację i opis przez klienta biura oraz przygotowanie pliku do importu.
Nie. Klient korzysta wyłącznie z aplikacji KT Desk (przeglądarka lub aplikacja mobilna), w której widzi swoje faktury, akceptuje je i opisuje. Dostęp do KSeF autoryzuje się raz, przy konfiguracji firmy.
Pobieraj faktury z KSeF do Symfonii bez opłat za dokument
Umów krótką prezentację i zobacz cały proces: od pobrania faktury z KSeF, przez akceptację klienta, po import pliku w Symfonii.
Przydatne linki:
