INTEGRACJA Z symfonia

Pobieranie faktur KSeF do Symfonii

KT Desk pobiera faktury z KSeF i przygotowuje je do importu w Symfonii — w formatach Symfonia FK, Symfonia KPiR i Symfonia eBiuro. Pobieranie i eksport dokumentów są w cenie abonamentu KT Desk, bez pakietów operacji i bez limitu liczby faktur. Biuro decyduje, które dokumenty trafiają do eksportu — filtruje je m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Razem z fakturą do Symfonii trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF

✓ Eksport do formatów Symfonia FK, Symfonia KPiR i Symfonia eBiuro.
✓ Pobieranie z KSeF bez opłat za dokument — w cenie abonamentu KT Desk.
✓ Bez pakietów operacji i limitów liczby faktur.
✓ Filtrowanie eksportu: status akceptacji klienta, rodzaj dokumentu, kategoria, typ transakcji.
✓ Kategorie i opisy klienta trafiają do Symfonii razem z fakturą — tych danych nie ma w KSeF.

14 dni za darmo · konto gotowe w 24 h w dni robocze · bez umowy

Symfonia

Jak pobrać faktury z KSeF do Symfonii?

Faktury z KSeF można pobrać do Symfonii na dwa sposoby.

Pierwszy: bezpośrednio w Symfonii przez moduł Symfonia KSeF — komunikacja z KSeF jest w nim rozliczana pakietami operacji, więc koszt rośnie z liczbą pobieranych i wysyłanych dokumentów.

Drugi: przez zewnętrzną aplikację, np. KT Desk, która pobiera faktury z KSeF i zapisuje je w formacie importu Symfonii (FK, KPiR, eBiuro) — pobieranie i eksport są wtedy w cenie abonamentu, bez opłat za pojedynczy dokument. W KT Desk biuro filtruje dokumenty do eksportu (m.in. po statusie akceptacji przez klienta biura, rodzaju dokumentu i kategorii), a razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.

Ile kosztuje pobieranie faktur z KSeF bezpośrednio w Symfonii?

W ekosystemie Symfonii komunikacja z KSeF jest funkcją dodatkowo rozliczaną. Według publicznych informacji dostawcy i partnerów (stan: sierpień 2026):

pobieranie i wysyłanie dokumentów obsługuje moduł Symfonia KSeF / KSeF Plus, rozliczany pakietami operacji — przykładowy pakiet startowy to ok. 59 zł za 120 operacji, przy czym operacją jest zarówno dokument wysłany, jak i odebrany,
w części nowszych wersji subskrypcyjnych obsługa KSeF jest wliczona w abonament, ale użytkownicy starszych linii produktowych muszą dokupić moduł lub pakiet.

Dla biura rachunkowego, które co miesiąc pobiera faktury zakupowe wielu obsługiwanych firm, model „opłata za operację" oznacza koszt rosnący wprost proporcjonalnie do liczby dokumentów.

Pobieranie przez KT Desk:
w cenie abonamentu, bez opłat za dokument

KT Desk pobiera faktury z KSeF w ramach abonamentu — bez pakietów operacji, punktów i limitów liczby dokumentów. Abonament zależy wyłącznie od liczby obsługiwanych firm, więc koszt nie rośnie wraz z liczbą pobieranych faktur.

Pobrane dokumenty biuro eksportuje do pliku importu Symfonii i wczytuje w swoim programie. Symfonia pozostaje miejscem księgowania — KT Desk obsługuje etap wcześniejszy: pobranie z KSeF, akceptację i opis dokumentu przez klienta oraz przygotowanie danych do importu.

01.

KT Desk pobiera faktury z KSeF

Po autoryzacji dostępu dokumenty wszystkich obsługiwanych firm pojawiają się w aplikacji automatycznie — bez logowania do KSeF dla każdej firmy osobno.

02.

Klient biura akceptuje i opisuje faktury

Klient widzi swoje faktury w panelu klienta, akceptuje je, wybiera kategorię i dodaje opis kosztu. Faktury sporne, prywatne zakupy na NIP firmy czy dokumenty do wyjaśnienia zatrzymują się na tym etapie.

03.

Biuro filtruje i eksportuje dokumenty do Symfonii

Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty na wiele sposobów: po statusie akceptacji klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Może np. przekazać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta. Razem z fakturą eksportowane są kategorie i opisy klienta. Biuro pobiera plik w formacie Symfonia FK, Symfonia KPiR lub Symfonia eBiuro i importuje go w programie.

PORÓWNANIE

KSeF bezpośrednio w Symfonii vs przez KT Desk

Bezpośrednio w programie Symfonia

Przez KT Desk

Koszt pobrania dokumentu

pakiety operacji (płatne wg cennika dostawcy)

w cenie abonamentu, bez opłat za dokument

Limit dokumentów

wg wykupionego pakietu

bez limitu

Akceptacja przez klienta biura

poza programem (mail, telefon)

w aplikacji, przed importem

Kategorie i opisy klienta

brak w KSeF — uzupełniane ręcznie po imporcie

trafiają do Symfonii razem z fakturą

Co trafia do księgowania

wszystkie pobrane dokumenty

dokumenty wybrane przez biuro — filtr m.in. po akceptacji klienta, rodzaju dokumentu i kategorii

Tabela porównuje sposób rozliczania samego pobierania dokumentów z KSeF. KT Desk nie zastępuje Symfonii — uzupełnia ją o etap pobrania, akceptacji i opisu dokumentów.

Do Symfonii trafia to, co wybierze biuro — razem z danymi, których nie ma w KSeF

Korzyści dla biura:

Gdy program księgowy pobiera z KSeF wszystko, w buforze lądują również faktury sporne, duplikaty czy zakupy prywatne na NIP firmy. A sam dokument KSeF nie niesie informacji, czego dotyczy koszt i jak go zakwalifikować — te dane trzeba uzupełniać ręcznie po imporcie.

W KT Desk klient biura najpierw widzi fakturę, akceptuje ją, przypisuje kategorię i dodaje opis. Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty m.in. po statusie akceptacji, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa) — przekazuje więc do Symfonii dokładnie ten zakres dokumentów, który jest gotowy do księgowania. Razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których w samym KSeF nie ma.

Najczęstsze pytania o faktury KSeF w Comarch ERP Optima

Jak pobrać faktury z KSeF do Symfonii?

Faktury można pobrać modułem KSeF w Symfonii (rozliczanym pakietami operacji) albo przez KT Desk, który pobiera dokumenty z KSeF i zapisuje je w formacie importu Symfonii — FK, KPiR lub eBiuro. Plik importuje się w Symfonii tak samo jak inne dokumenty zewnętrzne.

Czy mogę przetestować eksport do Symfonii przed zakupem?

Tak. Zamów bezpłatne konto testowe — zakładamy je w ciągu 24 godzin w dni robocze. Przez 14 dni możesz pobrać faktury z KSeF swoich klientów i wykonać próbny import w Symfonii. Jeśli zdecydujesz się zostać, pracujesz dalej na tych samych danych.

Czy pobieranie faktur z KSeF w Symfonii jest płatne?

Według publicznych informacji dostawcy komunikacja z KSeF w Symfonii jest rozliczana pakietami operacji (np. pakiet startowy ok. 59 zł za 120 operacji), a w części wersji wymaga dokupienia modułu. Aktualne warunki określa cennik producenta Symfonii.

Czy pobieranie faktur przez KT Desk jest dodatkowo płatne?

Nie. Pobieranie dokumentów z KSeF i eksport do formatu Symfonii są w cenie abonamentu KT Desk. Nie ma opłat za pojedynczy dokument, pakietów operacji ani limitu liczby faktur.

Które wersje Symfonii są obsługiwane?

KT Desk przygotowuje pliki importu dla Symfonii FK, Symfonii KPiR i Symfonii eBiuro. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu — przed wdrożeniem warto wykonać import testowy.

Czy do Symfonii trafiają wszystkie faktury z KSeF?

O tym decyduje biuro. Przy eksporcie dokumenty można filtrować m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Biuro może np. przekazywać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta.

Czy opisy i kategorie klienta trafiają do Symfonii?

Tak — razem z fakturą eksportowane są kategoria i opis dodane przez klienta biura w KT Desk. Tych danych nie ma w samym KSeF, więc przy pobieraniu bezpośrednio w programie trzeba by je uzupełniać ręcznie. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu importu.

Czy KT Desk zastępuje Symfonię?

Nie. Symfonia pozostaje programem księgowym. KT Desk obsługuje wcześniejszy etap: pobranie faktur z KSeF, ich akceptację i opis przez klienta biura oraz przygotowanie pliku do importu.

Czy klient biura musi mieć dostęp do KSeF lub Symfonii?

Nie. Klient korzysta wyłącznie z panelu klienta KT Desk w przeglądarce, w którym widzi swoje faktury, akceptuje je i opisuje. Panel jest w cenie abonamentu biura. Dostęp do KSeF autoryzuje się raz, przy konfiguracji firmy.