Trwałe usuwanie danych firmy

Trwałe usuwanie danych oznacza nieodwracalne usunięcie danych firmy z KT Desk. Nie jest to zwykła dezaktywacja firmy ani czasowa blokada logowania.

UWAGA: Po rozpoczęciu usuwania dostęp do firmy zostaje zablokowany. Usuniętych danych nie można odzyskać.

Jak zlecić usunięcie danych

Aby zlecić trwałe usunięcie danych firmy, skontaktuj się z obsługującym ją biurem rachunkowym. Użytkownik firmy nie uruchamia tej operacji samodzielnie w panelu. Biuro uzgodni z Tobą dalsze czynności i termin zakończenia dostępu.

Jak przygotować się do usunięcia

•Uzgodnij z biurem rachunkowym zakres oraz termin zakończenia dostępu do firmy.

•Pobierz dokumenty, faktury, pliki i zestawienia, które powinny zostać zachowane poza KT Desk.

•Zakończ rozpoczęte operacje, w szczególności pracę z dokumentami, płatnościami, fakturami i korespondencją.

•Poinformuj pozostałych użytkowników firmy, że po uruchomieniu procesu utracą dostęp do jej danych.

Jakie dane zostaną usunięte

•Dokumenty i faktury zapisane w KT Desk.

•Korespondencja, wiadomości, komentarze i załączniki związane z firmą.

•Pliki przekazane przez firmę albo biuro rachunkowe.

•Ustawienia i pozostałe dane firmy zapisane w KT Desk.

Co stanie się po rozpoczęciu usuwania

•Dostęp do firmy zostanie zablokowany, a rozpoczęta praca nie będzie mogła być kontynuowana.

•Firma nie będzie dostępna do dalszej pracy.

•Jeżeli korzystasz również z innych firm w KT Desk, dostęp do nich pozostanie bez zmian.

Anulowanie zlecenia

Jeżeli zmienisz decyzję albo potrzebujesz jeszcze dostępu do danych, natychmiast skontaktuj się z obsługującym firmę biurem rachunkowym. Możliwość anulowania jest dostępna tylko przez ograniczony czas. Biuro sprawdzi, czy operację można jeszcze zatrzymać.

Najczęstsze pytania

•Czy można samodzielnie usunąć firmę? – Nie. W celu usunięcia danych skontaktuj się z obsługującym firmę biurem rachunkowym.

•Czy po zakończeniu można odzyskać dane? – Nie. Operacja trwałego usunięcia jest nieodwracalna.

•Co zrobić przed usunięciem? – Pobierz potrzebne dokumenty i zakończ bieżącą pracę w firmie.