<< Pokaż spis treści >> Nawigacja:  Faktury KSeF > Zarządzanie płatnościami > Oznaczenie zapłaty

Jak oznaczyć fakturę jako zapłaconą?

Najwygodniej zacząć na liście faktur zakupowych. Do wyboru faktur użyj zwykłego zaznaczania dokumentów, tego samego co przy eksporcie.

1.Zaznacz fakturę albo kilka faktur na liście.

2.W menu wybranych dokumentów kliknij „Zarządzanie płatnościami”.

3.Jeżeli pojawi się okno wyboru akcji, wybierz „Rozlicz płatność”.

4.W oknie „Rozliczenie płatności” wybierz „Całościowo”.

5.Sprawdź „Data płatności”. W razie potrzeby zmień ją na faktyczną datę zapłaty.

6.Opcjonalnie wpisz notatkę, np. numer potwierdzenia przelewu.

7.Kliknij „Oznacz jako opłacone”.

 

Po kliknięciu „Oznacz jako opłacone”

•Status faktury        - Faktura jest traktowana w KT DESK jako zapłacona.

•Saldo         - Pozostało do zapłaty: 0,00.

•Lista do zapłaty - Faktura nie powinna być pokazywana jako zaległa lub oczekująca na zapłatę.

•Historia - System zapisuje informację o zmianie płatności.

•Przypomnienia- Faktura zapłacona w całości nie powinna trafiać do przypomnień o płatności.

 

Jak zapisać częściową zapłatę?

Uwaga: Częściowej zapłaty użyj wtedy, gdy opłacono tylko część kwoty faktury. System zapisze wpłaconą kwotę i pozostawi resztę jako saldo do zapłaty.

1.Zaznacz fakturę albo faktury na liście.

2.Otwórz „Zarządzanie płatnościami”.

3.Wybierz tryb „Częściowo”.

4.Ustaw „Data płatności”.

5.W kolumnie „Kwota zapłaty” wpisz kwotę zapłaconą dla każdej faktury.

6.Sprawdź saldo. Kwota zapłaty nie może być większa niż kwota pozostała do zapłaty.

7.Kliknij „Zapisz częściową zapłatę”.