Faktury KSeF

W KT Desk możesz kompleksowo zarządzać, filtrować oraz monitorować faktury ustrukturyzowane w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.

W górnej części okna dostępna jest część dotycząca wyszukiwania oraz filtrowania:

•Grupa faktur – sprzedaż / zakup

•Typ daty

•Zakres czasu

•Szybkie wyszukiwanie

•Kategorie

•Filtry dodatkowe (rozwiń więcej filtrów):

oStatus eksportu

oStatus płatności

oForma płatności

oTermin płatności

oRodzaj dokumentu

Przycisk „Synchronizuj z KSeF”: Jest to funkcja wywoływana ręcznie przez użytkownika. Po kliknięciu system wysyła zapytanie do Krajowego Systemu e-Faktur, sprawdza wszelkie zmiany w dokumentach i aktualizuje ich statusy oraz dane zgodnie z oficjalnymi zapisami w KSeF. Zalecenie: Sugerujemy, aby po każdym załadowaniu listy faktur dla wybranego okresu wcisnąć ten przycisk przed rozpoczęciem dalszych działań. Dzięki temu masz pewność, że pracujesz na najbardziej aktualnych danych.

Dokumenty widoczne na liście można (dostępność opcji jest uwarunkowana kontekstem logowania – biuro czy firma, oraz uprawnieniami użytkownika):

•Akceptować,

•Opisywać,

•Kategoryzować,

•Pobierać wizualizację (podgląd dokumentów w PDF lub HTML),

•Pobierać plik zgodny z wybranym systemem księgowym (import dla księgowości),

•Tworzyć wiadomość związaną ze wskazanym dokumentem.

Jeżeli faktury nie są widoczne, najpierw sprawdź zakres dat i filtry.
Jeżeli zakres dat jest poprawny, sprawdź, czy autoryzacja KSeF została wykonana.
Jeżeli autoryzacja była wykonana, ale synchronizacja nadal nie działa, zapisz komunikat błędu i przekaż go osobie obsługującej aplikację.