Faktury KSeF > Akceptacja i opisywanie dokumentów dla biura

Biuro może potrzebować dodatkowych informacji o fakturze, np. czego dotyczył zakup albo jak przypisać koszt. Takie informacje najlepiej dodać bezpośrednio przy dokumencie.

1.Odszukaj dokument na liście faktur.

2.Otwórz edycję kategorii, komentarza lub akceptacji (tylko dla faktur zakupu).

3.Zaznacz "Tak" lub "Nie" w polu akceptacji (tylko dla faktur zakupu).

4.Wybierz kategorię, jeżeli biuro udostępniło listę kategorii. Szerszy opis kategorii znajduje się w kolejnym dziale "Kategorie i komentarze".

5.Wpisz krótki komentarz, np. „paliwo do samochodu firmowego”, „zakup materiałów biurowych”, „usługa dla projektu X”.

6.Zapisz zmianę.

Komentarz powinien być krótki, ale konkretny. Lepiej napisać „nocleg delegacja Warszawa 12-13.03” niż samo „delegacja”.

Jeśli brakuje kategorii którą chciałbyś przypisać do dokumentu – zgłoś potrzebę założenia tej kategorii do biura rachunkowego, możesz również uzupełnić pole „Komentarz” gdzie jest miejsce na doprecyzowanie szczegółów odnośnie dokumentu.

Pola akceptacji są dostępne wyłącznie dla dokumentów zakupu.