Autoryzacja KSeF dla firmy > Autoryzacja centralna

W tym wariancie autoryzacja odbywa się przez biuro rachunkowe – dostępna jest wyłącznie przy wczytaniu certyfikatu KSEF. To biuro rachunkowe wczytuje do KT Desk swój certyfikat a przedsiębiorca nie musi się dodatkowo autoryzować. Pracuje na certyfikacie biura. Zaletą tego rozwiązania jest prostota obsługi i uniwersalność. Nie musisz dbać o ważność swojej autoryzacji.

Po zalogowaniu masz od razu aktywny dostęp do danych KSEF.

Warunek prawidłowego działania to udzielenie upoważnienia dla biura rachunkowego do pobierania dokumentów z KSEF:

1. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF używając profilu zaufanego lub e-dowodu.

2. Wybierz swoją firmę.

3. W menu głównym wybierz Uprawnienia → Nadaj uprawnienia .

4. Wybierz opcję: Podmiotowi → Do pobierania i wystawiania faktur .

5. Podaj NIP biura rachunkowego (np. 4628252370).

6. Zaznacz wymagane uprawnienia:

a. Pobieranie faktur (wymagane)

b. Możliwość przekazywania uprawnień dalej (wymagane)

c. Wystawianie faktur (opcjonalne)

7. Potwierdź nadanie uprawnień

(instrukcja w formie filmu: https://youtu.be/qoXPq8ieelA?list=PLf8_nzXAuIJf7muEJvq3-EMCXhkuY4vLN).

Jak sprawdzić czy mam aktywny dostęp?

Przejdź do „Autoryzacja KSEF” w głównym menu z lewej strony. System weryfikuje uprawnienia KSeF i sprawdza status biura rachunkowego:

•Jeśli uprawnienia dla biura zostały nadane i biuro wykonało centralną autoryzację, aplikacja wyświetli komunikat „Autoryzacja przez biuro rachunkowe„. W polu "Status autoryzacji" widnieje informacja potwierdzająca połączenie z KSEF - "Sesja aktywna".

•Brak autoryzacji – status uprawnień widnieje jako „niezweryfikowany” lub "brak tokenów". Kliknij „Przejdź do weryfikacji uprawnień”. Aplikacja sprawdzi czy biuro wczytało swój certyfikat oraz czy ma uprawnienia do obsługi Twojego konta:

oStatus certyfikatu - "Brak certyfikatu", biuro nie wczytało swojego certyfikatu. Zwróć się do nich z prośbą o wykonanie autoryzacji centralnej.

oStatus uprawnień - "Brak uprawnień", jeśli biuro wczytało swój certyfikat a w statusie widnieje nadal "brak uprawnień" to na tej podstawie wiesz, że należy dla biura nadać uprawnienia w aplikacji podatnika.

Jeśli nie chcesz aby autoryzacja odbywała się przez biuro rachunkowe tylko chcesz autoryzować się samodzielnie przejdź do "Autoryzacja użytkownika".