Wymiana plików

Nie wszystkie materiały trafiają do KT Desk z KSeF. Czasem biuro może potrzebować dodatkowego pliku, np. umowy, potwierdzenia płatności albo dokumentu, który nie jest fakturą ustrukturyzowaną.

Ważne cechy modułu wymiany plików:

•Każdy plik ma określony termin ważności, po którym jego zawartość nie jest dostępna.

•Aplikacja rejestruje kto i kiedy pobrał plik. Z historią można się zapoznać klikając ikonę zegara.

•Pliki są podzielone na pliki przekazane przez biuro i pliki przekazane przez firmę.

•Tylko właściciel pliku (strona przekazująca) może usunąć plik.

•Usunięcie pliku usuwa jego zawartość, ale historia pozostaje zachowana.

•Zawartość plików jest przechowywana ma serwerze w postaci zaszyfrowanej.

•Maksymalna wielkość pliku to 50MB.

Jak przesłać plik:

1.Przejdź do modułu wymiany plików.

2.Widok podzielony jest na 2 zakładki: Pliki firmy i pliki biura.

3.Wybierz Pliki firmy a następnie „Prześlij plik”.

4.Wskaż plik z komputera.

5.Dodaj krótki opis, czego dotyczy plik i wybierz datę automatycznego usunięcia pliku z systemu.

6.Potwierdź klikając w “Prześlij plik”.

7.Sprawdź, czy plik jest widoczny na liście przesłanych materiałów.