Firma / Przedsiębiorca

Podmiot gospodarczy, którego dokumenty są obsługiwane w KT Desk.

Biuro rachunkowe

Organizacja obsługująca jedną lub wiele firm klientów.

Użytkownik

Osoba logująca się do aplikacji. Zakres jej działań zależy od roli i uprawnień.

Dokument / faktura

Faktura lub inny dokument widoczny w aplikacji, często pobrany z KSeF.

KSeF

Krajowy System e-Faktur, czyli państwowy system do obsługi faktur ustrukturyzowanych.

Autoryzacja KSeF

Udzielenie dostępu, dzięki któremu KT Desk może pobierać lub obsługiwać dane z KSeF w dozwolonym zakresie.

Certyfikat / token / podpis

Sposoby potwierdzenia dostępu do KSeF. Użytkownik nie musi znać szczegółów technicznych, ale musi wybrać wariant wymagany w jego procesie.

Kategoria

Opis pomocniczy przypisany do faktury, np. rodzaj kosztu lub informacja potrzebna do księgowania.

Komentarz

Krótka notatka dopisana do dokumentu dla siebie, biura albo osoby obsługującej dokument.

Eksport

Przygotowanie danych lub plików do dalszej pracy, np. w programie księgowym.