Komunikacja

Moduł komunikacji pozwala uporządkować wymianę informacji pomiędzy biurem rachunkowym, a firmą. Zamiast wysyłać oddzielne e-maile, biuro może prowadzić rozmowę w kontekście dokumentów i plików, a treść konwersacji jest dostępna dla pracowników obu stron, którzy mają dostęp do danych firmy.

Wiadomości służą do ogólnych pytań i ustaleń.

Aby wysłać wiadomość:

1.Przejdź w menu do "Komunikacja",

2.Kliknij "Nowa konwersacja",

3.Wprowadź temat i treść wiadomości,

4.Wyślij wiadomość klikając w "Rozpocznij konwersację".

System wyświetli okno konwersacji w formie chatu. Z lewej strony widnieje lista poprzednich prowadzonych konwersacji. Możesz się między nimi wygodnie przełączać oraz archiwizować ważne wiadomości - ikona "Archiwizuj".

Zapytania przy dokumentach służą do wyjaśnienia konkretnej faktury.

Jeśli chcesz utworzyć wiadomość z pytaniem o konkretny dokument wygodnie jest utworzyć zapytanie z poziomu listy faktur:

1.Przejdź do listy faktur,

2.Zaznacz dokument o który chcesz zapytać,

3.W menu kontekstowym kliknij "Stwórz zapytanie".

4.Dodaj do wiadomości treść swojego zapytania.

5.Kliknij "Zapisz i zostań" - jeśli chcesz wysłać wiadomość i pozostać na liście faktur" lub "Zapisz i przejdź do wiadomości" - aby wysłać wiadomość i wyświetlić okno modułu komunikacji.