KSeF w pracy biura > Autoryzacja Centralna

Autoryzacja centralna ma uprościć pracę tam, gdzie biuro obsługuje wiele firm i korzysta z jednego procesu nadawania dostępu. W tym wariancie autoryzacja odbywa się tylko przez biuro rachunkowe – dostępna jest wyłącznie przy wczytaniu certyfikatu KSEF. Biuro rachunkowe wczytuje do KT Desk swój certyfikat, a przedsiębiorca nie musi się dodatkowo autoryzować. Pracuje na certyfikacie biura. Zaletą tego rozwiązania jest prostota obsługi i uniwersalność. Przedsiębiorca nie musi dbać o ważność swojej autoryzacji. Po zalogowaniu ma od razu aktywny dostęp do danych KSEF – na certyfikacie biura rachunkowego.

Warunek prawidłowego działania to udzielenie przez przedsiębiorcę upoważnienia dla biura rachunkowego do pobierania dokumentów z KSEF:

1.Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF używając profilu zaufanego lub e-dowodu.

2. Wybierz swoją firmę.

3. W menu głównym wybierz Uprawnienia → Nadaj uprawnienia .

4. Wybierz opcję: Podmiotowi → Do pobierania i wystawiania faktur .

5. Podaj NIP biura rachunkowego (np. 4628252370).

6. Zaznacz wymagane uprawnienia:

a. Pobieranie faktur (wymagane)

b. Możliwość przekazywania uprawnień dalej (wymagane)

c. Wystawianie faktur (opcjonalne)

7. Potwierdź nadanie uprawnień

(instrukcja w formie filmu: https://youtu.be/qoXPq8ieelA?list=PLf8_nzXAuIJf7muEJvq3-EMCXhkuY4vLN).

Jednorazowe wczytanie certyfikatu w autoryzacji centralnej umożliwia obsługę wszystkich firm które nadały uprawnienia dla biura rachunkowego do pobierania danych z KSEF. Twoi pracownicy nie muszą wgrywać swoich certyfikatów – cała komunikacja wszystkich użytkowników odbywa się przez główny certyfikat biura rachunkowego (wgrany w autoryzacji centralnej).

Jeśli chcesz wykonać autoryzację centralną:

1.W menu wybierz „Certyfikat KSEF”

2.Kliknij w „Wgraj certyfikat”

3.Wprowadź nazwę certyfikatu.

4.Wczytaj plik certyfikatu CRT.

5.Wczytaj plik klucza prywatnego KEY.

6.Wprowadź hasło dostępu.

7.Włącz reautoryzację - po wygaśnięciu dostępu, system automatycznie użyje certyfikatu do ponownej autoryzacji.

8.Po poprawnym wprowadzeniu danych oraz ich potwierdzeniu, system poinformuje o udanej autoryzacji oraz wyświetli jej datę ważności.