KT DESK wersja Desktop > Automatyczny podgląd wizualizacji faktury w KSeF

Konfiguracja w aplikacji KT DESK DESKTOP.

Aby skonfigurować tę funkcjonalność, należy przejść do menu użytkownika po lewej stronie (na dole) i wybrać opcję "Szybki podgląd faktury". Sekcja ta zawiera trzy główne obszary ustawień.

1.Otwieranie podglądu

▪Globalny skrót klawiszowy: Pozwala wywołać podgląd faktury z dowolnego miejsca w systemie operacyjnym (działa również, gdy KT DESK działa w tle). Program odczytuje numer KSeF z aktywnego programu FK, a jeśli program nie jest rozpoznany lub brak w nim numeru – używa numeru skopiowanego do schowka. Domyślny skrót to Ctrl+Shift+I (można go zmienić).

▪Otwieraj po skopiowaniu numeru KSeF: Po włączeniu tej opcji aplikacja automatycznie wyświetli podgląd faktury, gdy w systemie zostanie skopiowany poprawny numer KSeF (np. skrótem Ctrl+C). Pozostała zawartość schowka jest ignorowana.

2.Integracje z programami FK

▪Comarch ERP Optima: Przełącznik aktywujący dedykowaną integrację z systemem Optima.

oAutomatycznie po zmianie dokumentu: KT DESK na bieżąco reaguje na zmianę wskazanego dokumentu w Optimie i od razu wyświetla lub odświeża wizualizację KSeF.

oDopiero po naciśnięciu skrótu (Ctrl+Shift+I): Kontrolki i numer KSeF są sprawdzane i odczytywane tylko po ręcznym wywołaniu skrótu klawiszowego.

▪Symfonia Finanse i Księgowość: Przełącznik aktywujący dedykowaną integrację z systemem Symfonii.

oAutomatycznie po zmianie dokumentu: KT DESK na bieżąco reaguje na zmianę wskazanego dokumentu w Symfonii i od razu wyświetla lub odświeża wizualizację KSeF.

oDopiero po naciśnięciu skrótu (Ctrl+Shift+I): Kontrolki i numer KSeF są sprawdzane i odczytywane tylko po ręcznym wywołaniu skrótu klawiszowego.

3.Okno podglądu

▪Przenoś okno podglądu na pierwszy plan: Automatycznie wysuwa okno z wizualizacją na wierzch po otwarciu lub zmianie dokumentu.

▪Kolejne podglądy: Decyduje, czy nowe podglądy otwierają się w tym samym, współdzielonym oknie (zmieniając wyświetlaną fakturę), czy tworzą osobne okna.

▪Zapamiętuj pozycję i rozmiar okna: Nowe okno podglądu otwiera się w miejscu i rozmiarze ostatnio używanym przez użytkownika.

▪Zachowaj fokus w bieżącej aplikacji: Zapobiega utracie ostrości (fokusa) w używanym programie księgowym – umożliwia płynne pisanie/obsługę programu FK bez konieczności ponownego klikania w jego okno.

▪Przenoś główne okno KT Desk na pierwszy plan: Pozwala na automatyczne wysuwanie głównego okna aplikacji przy komunikatach lub okienkach dialogowych.

Ważna informacja – aby podgląd wizualizacji faktury działał prawidłowo, to w momencie pracy w systemie księgowym, KT DESK Desktop musi być uruchomiony oraz pracować w konteście tego samego klienta co system księgowy.