W tej części instrukcji opisano podstawowe elementy interfejsu systemu KT Desk, które ułatwiają poruszanie się po aplikacji i pracę z danymi. Użytkownik znajdzie tutaj informacje dotyczące zwijania i rozwijania menu bocznego oraz obsługi list i tabel, w tym filtrowania, sortowania, zmiany liczby pozycji na stronie i przechodzenia między stronami wyników.
Obsługa list i tabel
W systemie KT Desk dane prezentowane są w formie tabel, zwanych również listami lub gridami. Tabele umożliwiają szybkie wyszukiwanie, filtrowanie, sortowanie oraz przechodzenie pomiędzy kolejnymi stronami wyników.
1. Filtrowanie danych (1)
Pod nagłówkami wybranych kolumn dostępne są pola filtrowania.
Aby zawęzić listę wyników, należy wpisać szukaną wartość w odpowiednim polu, na przykład nazwę firmy lub numer NIP.
Po wpisaniu danych lista zostanie ograniczona do pozycji spełniających podane kryterium.
2. Sortowanie kolumn (2)
Przy nazwach kolumn dostępne są ikony sortowania.
Kliknięcie nagłówka kolumny pozwala uporządkować dane rosnąco lub malejąco, na przykład według nazwy firmy albo numeru NIP.
3. Przechodzenie między stronami (3)
Jeżeli liczba pozycji jest większa niż liczba wyświetlana na jednej stronie, pod tabelą dostępna jest paginacja.
Za pomocą numerów stron można przechodzić do kolejnych części listy.
Dostępne są również przyciski przejścia do następnej lub poprzedniej strony.
4. Liczba pozycji na stronie (4)
Pod tabelą znajduje się lista wyboru liczby pozycji wyświetlanych na jednej stronie.
Użytkownik może zmienić domyślną liczbę rekordów, na przykład z 10 na większą wartość, aby zobaczyć więcej pozycji bez przechodzenia między stronami.
5. Licznik pozycji (5)
W prawym dolnym rogu tabeli wyświetlana jest informacja o aktualnie prezentowanym zakresie pozycji oraz całkowitej liczbie rekordów, na przykład: Pozycje: 1–10 z 64
Zwijanie i rozwijanie menu bocznego
Menu boczne znajduje się po lewej stronie ekranu i umożliwia szybkie przechodzenie do głównych modułów systemu, takich jak Biuro, Lista firm, Pracownicy, Opłaty czy Certyfikat KSeF.
Po najechaniu kursorem myszy na obszar menu pojawia się przycisk ze strzałką umieszczony w białym kole.
Kliknięcie tego przycisku powoduje zwinięcie menu bocznego. Po zwinięciu menu wyświetlane są wyłącznie ikony poszczególnych opcji, dzięki czemu użytkownik zyskuje więcej miejsca na główną część ekranu.
Aby ponownie rozwinąć menu, należy najechać kursorem na zwinięty panel i kliknąć przycisk ze strzałką. Menu zostanie rozszerzone i ponownie wyświetli pełne nazwy dostępnych opcji.