Podstrona Certyfikat KSeF biura umożliwia wgranie certyfikatu KSeF, który będzie wykorzystywany do automatycznej autoryzacji w imieniu wszystkich klientów biura rachunkowego.
Certyfikat KSeF umożliwia biuru rachunkowemu korzystanie z centralnej autoryzacji w systemie KT Desk. Jest to rozwiązanie rekomendowane, ponieważ klienci biura nie muszą samodzielnie konfigurować technicznego połączenia z KSeF. Wystarczy, że nadadzą biuru rachunkowemu odpowiednie uprawnienia.
Wgraj certyfikat KSeF
Sekcja informacji
Po prawej stronie podstrony znajduje się sekcja informacyjna, która zawiera podstawowe informacje dotyczące certyfikatu KSeF biura.
W sekcji tej opisano:
•jak działa certyfikat biura rachunkowego i w jaki sposób jest używany do automatycznej autoryzacji w KSeF,
•jakie pliki są wymagane do dodania certyfikatu, czyli certyfikat, klucz prywatny oraz opcjonalne hasło,
•w jaki sposób system zabezpiecza certyfikat i klucz prywatny, w tym informacje o szyfrowaniu, osobnym przechowywaniu kluczy szyfrowania oraz dostępie tylko dla upoważnionych użytkowników.
Status certyfikatu po wgraniu
Po poprawnym wgraniu certyfikatu na podstronie wyświetlana jest sekcja Status certyfikatu. Zawiera ona szczegółowe informacje o aktualnie dodanym certyfikacie biura.
W sekcji widoczne są następujące dane:
Pole |
Opis |
Nazwa profilu |
Nazwa profilu certyfikatu, np. „Certyfikat główny biura”. |
Status |
Aktualny status certyfikatu, np. Aktywny. |
Ważny do |
Data ważności certyfikatu oraz informacja, ile dni pozostało do jego wygaśnięcia. |
Thumbprint |
Unikalny identyfikator certyfikatu. |
Subject certyfikatu |
Dane podmiotu, dla którego certyfikat został wystawiony. |
Ostatnie użycie |
Informacja o ostatnim użyciu certyfikatu w systemie. Jeśli certyfikat nie był jeszcze używany, widoczna jest wartość Nigdy. |
Auto-reautoryzacja |
Informacja, czy automatyczna reautoryzacja jest włączona. |
Na dole sekcji dostępne są również przyciski umożliwiające zarządzanie certyfikatem:
•Usuń certyfikat — pozwala usunąć aktualnie wgrany certyfikat z systemu,
•Zmień certyfikat — pozwala wgrać nowy certyfikat i zastąpić obecnie używany.
Dlaczego warto korzystać z tej metody
•przedsiębiorca nie musi generować tokenów,
•klient nie musi posiadać podpisu elektronicznego do codziennej obsługi aplikacji,
•biuro zarządza dostępem do KSeF dla wielu klientów z jednego miejsca,
•jeden certyfikat może obsługiwać wszystkich klientów biura,
•pracownicy biura nie muszą wgrywać własnych certyfikatów,
•klienci biura nie muszą ręcznie autoryzować się w KSeF przy codziennej pracy z systemem.
Zalecana kolejność działań
Aby poprawnie uruchomić centralną autoryzację:
1.Dodaj certyfikat biura w systemie KT Desk.
2.Utwórz konta klientów i wyślij im zaproszenia.
3.Po pierwszym logowaniu klient otrzyma instrukcję nadania uprawnień dla biura w rządowej Aplikacji Podatnika lub MCU.
4.Po nadaniu uprawnień system potwierdzi poprawność połączenia.
Alternatywne metody autoryzacji
Jeżeli nie chcesz korzystać z centralnej autoryzacji opartej na certyfikacie biura, możesz użyć innych metod dostępnych dla wybranego klienta:
•tokenu dostępowego wygenerowanego w KSeF,
•indywidualnego podpisu elektronicznego przypisanego do konta danej firmy.
Metody te działają dla klientów indywidualnie, jednak autoryzacja centralna jest najprostszym rozwiązaniem dla biura rachunkowego i jego klientów.