💡 Jeśli wcześniej została wykonana centralna autoryzacja, to można pominąć ten dział, ponieważ wczytany certyfikat jest aktywny dla wszystkich klientów, którzy udzielili wcześniej upoważnienia. W przypadku jednak, gdy któryś z klientów wybierze autoryzację poprzez Token KSeF, taką autoryzację (za pomocą tokenu) musi wykonać zarówno biuro rachunkowe, jak i przedsiębiorca. |
Do rozpoczęcia pracy na dokumentach klienta wymagane jest przeprowadzenie autoryzacji w KSeF. Menu: Dane firmy -> Autoryzuj w KSeF.
Program obsługuje wszystkie 3 metody autoryzacji w KSeF:
•Token KSeF – w tym miejscu należy wprowadzić wygenerowany przez przedsiębiorcę token dostępowy w postaci ciągu znaków. Kliknięcie w Zapisz token lokalnie spowoduje zapisanie tego klucza oraz automatyczną aktywację po wygaśnięciu.
•Podpis zewnętrzny – autoryzacja w postaci pliku XML, który należy podpisać zewnętrznie narzędziem Szafir, AutoCert lub SignTool. Następnie użytkownik wczytuje podpisany plik i rozpoczyna autoryzację. Do poprawnego działania przedsiębiorca musi upoważnić biuro do odczytu dokumentów.
•Certyfikat – zasada działania jest taka sama jak przy autoryzacji centralnej, biuro rachunkowe wczytuje do aplikacji pliki certyfikatu (PEM/CRT), klucza prywatnego (PEM) oraz wprowadza hasło. Tak jak w przypadku podpisu zewnętrznego – przedsiębiorca musi upoważnić biuro do odczytu dokumentów.
💡 System pozwala na skorzystanie z różnych metod autoryzacji w zależności od preferencji klienta np. część klientów przez autoryzację centralną (certyfikat) a druga część przez token KSeF. |
Po poprawnym wprowadzeniu danych oraz ich potwierdzeniu, system poinformuje o udanej autoryzacji oraz wyświetli jej datę ważności.
Po upływie tego terminu autoryzację należy przeprowadzić ponownie. W przypadku autoryzacji przez token KSeF i zapisaniu go lokalnie, system automatycznie przedłuży jego ważność.