Przejdź do treści
Pobieranie faktur KSeF do Wapro
KT Desk pobiera faktury z KSeF i przygotowuje je do importu w programach Wapro — w formatach Wapro Fakir i Wapro Kaper. Pobieranie i eksport są w cenie abonamentu: bez ePunktów, bez opłat za pojedynczy dokument i bez limitów.
Biuro decyduje, które dokumenty trafiają do eksportu — filtruje je m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Razem z fakturą do Wapro trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.
Jak pobrać faktury z KSeF do Wapro?
Faktury z KSeF można pobrać do programów Wapro na dwa sposoby.
Pierwszy: bezpośrednio w programie Wapro, korzystając z integracji z platformą Businesslink. Po skonfigurowaniu połączenia z KSeF dokumenty można pobierać i przekazywać do dalszej obsługi w programie.
Drugi: przez zewnętrzną aplikację, np. KT Desk, która pobiera faktury z KSeF i zapisuje je w formacie importu Wapro Fakir lub Wapro Kaper — pobieranie i eksport są wtedy w cenie abonamentu, bez opłat za dokument. W KT Desk biuro filtruje dokumenty do eksportu (m.in. po statusie akceptacji przez klienta biura, rodzaju dokumentu i kategorii), a razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których nie ma w samym KSeF.
Ile kosztuje pobieranie faktur z KSeF bezpośrednio w Wapro?
Ważne: wycenę ePunktów i zasady rozliczeń ustala dostawca Wapro/Businesslink i mogą się one zmieniać. Przed decyzją sprawdź aktualny cennik dla posiadanej wersji programu.
W ekosystemie Wapro ERP komunikacja z KSeF odbywa się przez platformę Businesslink i jest rozliczana za pomocą ePunktów. Według publicznych informacji dostawcy i partnerów (stan: sierpień 2026):
- pobranie lub wysłanie faktury KSeF kosztuje 10 ePunktów, a faktura z dodatkową kontrolą w module Businesscheck — 12 ePunktów,
- ePunkty kupuje się w pakietach, których cena zależy od wybranego wolumenu,
- przykładowy pakiet Businesslink BIURO 360 obejmujący 6000 ePunktów kosztuje 299 zł netto i jest ważny przez 360 dni,
- taki pakiet wystarcza na około 600 faktur KSeF albo około 500 faktur sprawdzanych dodatkowo przez Businesscheck.
Dla biura rachunkowego obsługującego kilkadziesiąt firm pakiet 6000 ePunktów może więc zostać wykorzystany stosunkowo szybko. Zużycie punktów zwiększa się wraz z liczbą pobieranych i wysyłanych dokumentów, dlatego rzeczywisty koszt korzystania z Businesslink zależy od łącznego wolumenu faktur obsługiwanych przez biuro.
Pobieranie przez KT Desk: w cenie abonamentu, bez punktów
W KT Desk nie ma punktów, kredytów ani opłat za dokument. Pobieranie faktur z KSeF i eksport do formatu Wapro są częścią abonamentu, który zależy wyłącznie od liczby obsługiwanych firm. Miesiąc z większą liczbą faktur kosztuje tyle samo, co miesiąc z mniejszą.
Wapro pozostaje miejscem księgowania. KT Desk obsługuje etap wcześniejszy: pobranie dokumentów z KSeF, akceptację i opis przez klienta biura oraz przygotowanie pliku do importu.
Jak to działa - krok po kroku
01.
KT Desk pobiera faktury z KSeF
Po autoryzacji dostępu dokumenty wszystkich obsługiwanych firm pojawiają się w aplikacji automatycznie — bez logowania do KSeF dla każdej firmy osobno i bez zliczania punktów.
02.
Klient biura akceptuje i opisuje dokumenty
Klient przegląda swoje faktury w aplikacji webowej lub mobilnej, akceptuje je, wybiera kategorię i dodaje opis kosztu. Dokumenty sporne lub niedotyczące działalności zatrzymują się na tym etapie.
03.
Biuro filtruje i eksportuje faktury do Wapro
Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty na wiele sposobów: po statusie akceptacji klienta, rodzaju dokumentu, kategorii czy typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Może np. przekazać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta. Razem z fakturą eksportowane są kategorie i opisy klienta. Biuro pobiera plik w formacie Wapro Fakir lub Wapro Kaper i importuje go w programie.
Ważne: zakres danych przenoszonych do Wapro zależy od formatu importu. Przed wdrożeniem warto wykonać import testowy na środowisku księgowym biura
Porównanie: KSeF bezpośrednio w Wapro vs. przez KT Desk
Bezpośrednio w Wapro (Businesslink)
Przez KT Desk
Koszt pobrania dokumentu
ePunkty za każdą fakturę (wg cennika dostawcy)
w cenie abonamentu, bez opłat za dokument
Przewidywalność kosztu
zależy od liczby faktur w miesiącu
stały abonament wg liczby firm
Limit dokumentów
wg wykupionego pakietu ePunktów
bez limitu
Akceptacja przez klienta biura
poza programem (mail, telefon)
w aplikacji, przed importem
Kategorie i opisy klienta
brak w KSeF — uzupełniane ręcznie po imporcie
trafiają do Wapro razem z fakturą
Limit dokumentów
wszystkie pobrane dokumenty
dokumenty wybrane przez biuro — filtr m.in. po akceptacji klienta, rodzaju dokumentu i kategorii
Tabela dotyczy rozliczania samego pobierania dokumentów z KSeF. KT Desk nie zastępuje Wapro — uzupełnia je o etap pobrania, akceptacji i opisu dokumentów.
Do Wapro trafia to, co wybierze biuro — razem z danymi, których nie ma w KSeF
Korzyści dla biura
- pełna kontrola nad tym, co trafia do Wapro,
- kategorie i opisy klienta w programie bez ręcznego przepisywania,
- mniej korespondencji z klientem po imporcie,
- ten sam proces dla wszystkich obsługiwanych firm.
Gdy program pobiera z KSeF wszystko, płaci się punktami również za dokumenty, które nie powinny trafić do księgowania: faktury sporne, zakupy prywatne na NIP firmy, duplikaty. A sam dokument KSeF nie mówi, czego dotyczy koszt ani jak go zakwalifikować — te dane uzupełnia się ręcznie po imporcie.
W KT Desk klient biura najpierw widzi fakturę, akceptuje ją, przypisuje kategorię i dodaje opis. Przy eksporcie biuro filtruje dokumenty m.in. po statusie akceptacji, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa) — przekazuje więc do Wapro dokładnie ten zakres dokumentów, który jest gotowy do księgowania. Razem z fakturą do programu trafiają kategorie i opisy klienta, których w samym KSeF nie ma.
Najczęstsze pytania o faktury KSeF w Wapro
Można skorzystać z integracji Wapro z platformą Businesslink (rozliczanej ePunktami za każdy dokument) albo pobrać faktury przez KT Desk i zaimportować plik w formacie Wapro Fakir lub Wapro Kaper. W KT Desk pobieranie i eksport są w cenie abonamentu
Tak — według publicznych informacji dostawcy komunikacja z KSeF w Wapro jest rozliczana ePunktami przez platformę Businesslink: 1 faktura KSeF to 10 ePunktów (12 z kontrolą Businesscheck). Aktualne warunki i ceny pakietów określa dostawca.
Nie. Pobieranie z KSeF i eksport do formatów Wapro są w cenie abonamentu KT Desk — bez punktów, opłat za dokument i limitów liczby faktur.
KT Desk przygotowuje pliki importu dla Wapro Fakir (księga handlowa) i Wapro Kaper (KPiR). Zakres przenoszonych danych zależy od formatu — przed wdrożeniem warto wykonać import testowy.
O tym decyduje biuro. Przy eksporcie dokumenty można filtrować m.in. po statusie akceptacji przez klienta, rodzaju dokumentu, kategorii i typie transakcji (krajowa, unijna, eksportowa). Biuro może np. przekazywać do księgowania wyłącznie faktury zaakceptowane przez klienta.
Tak — razem z fakturą eksportowane są kategoria i opis dodane przez klienta biura w KT Desk. Tych danych nie ma w samym KSeF, więc przy pobieraniu bezpośrednio w programie trzeba by je uzupełniać ręcznie. Zakres przenoszonych danych zależy od formatu importu.
Nie. Wapro pozostaje programem księgowym. KT Desk obsługuje pobranie faktur z KSeF, akceptację i opis przez klienta oraz przygotowanie pliku do importu.
Nie. Klient korzysta tylko z aplikacji KT Desk (przeglądarka lub aplikacja mobilna). Dostęp do KSeF autoryzuje się raz, przy konfiguracji obsługiwanej firmy.
Pobieraj faktury z KSeF do Wapro bez liczenia ePunktów
Umów krótką prezentację i zobacz cały proces: od pobrania faktury z KSeF, przez akceptację klienta, po import pliku w Wapro Fakir lub Kaper.
Przydatne linki:
